Con base en la Circular SG/II/01/22, se informa que los requerimientos para generar el folio y un código QR son:

1. Realizar un oficio (mínimo con una semana de antelación) dirigido al Dr. David Quintanar Guerrero solicitando el código QR y folio para los documentos que avalen la actividad a continuación descrita:
   
   
   1. Sección/Área/Departamento/División/Secretaría solicitante
   2. Nombre completo del solicitante
   3. Correo electrónico del solicitante
   4. Teléfono de trabajo del solicitante
   5. Teléfono móvil del solicitante
   6. Tipo de actividad (curso, taller, simposio, videoconferencia, etc.)
   7. Título de la actividad
   8. Documento requerido (Constancia, Reconocimiento, Diploma, etc)
   9. Periodo/Fecha de actividad
   10. Horario de actividad
   11. Duración en horas
   12. Lugar de actividad
   13. Lugar y fecha de emisión del documento
   14. Nombre y grado de quien o quienes avalan
   15. Cargo de quien o quienes avalan
   16. Número de documentos (constancias/reconocimientos)


2. Enviar el oficio al correo coordinacion.gestion@cuautitlan.unam.mx con el asunto Solicitud de Código QR y Folio: Título de la actividad y anexar el listado de quienes serán acreedores al documento, con las siguientes características:
   
   
   • Archivo en Excel, usando solo la columna A para colocar el nombre
   • Ordenado alfabéticamente, iniciando por nombre(s) y después apellidos
   • Usar mayúsculas y minúsculas
   • Cuidar la ortografía
   • Si se requiere anexar el grado académico, colocarlo abreviado, ejemplo: Lic. Juan González Hernández
   • Ejemplo del listado


3. Además de informar en el oficio los incisos de la a) a la p), colocar en el cuerpo del correo la información, para evitar la captura de la información y dirigir al sistema.


4. Una vez que Dirección autorice, se enviará por correo electrónico el código QR y folio que avalarán el documento; ambos deberán ser insertados en el documento, como se muestra en el siguiente ejemplo.
   
   

   
   

   El tamaño mínimo para el código QR es de 2.5 cm. Y el puntaje mínimo para colocar el folio es de 7 puntos.

5. Cuando se realice la entrega del documento, se deberá informar al acreedor del mismo que podrá verificar que su documento está avalado por la Facultad, escaneando el código y/o insertando el folio en: https://akumal.cuautitlan.unam.mx/validacion/

Si existiera alguna modificación o duda de la información y/o listado, deberá notificar a la Lic. Liliana García Rivera, Jefa del Departamento de Medios Electrónicos y responsable del Sistema de Validación de reconocimientos y/o constancias de la FES Cuautitlán, al correo electrónico: medios.diseno@cuautitlan.unam.mx

Nota: El proceso descrito es independiente del diseño gráfico y realización de los reconocimientos y/o constancias, el cual deberá revisar en: https://www.cuautitlan.unam.mx/servicios_extension.php