Misión
El Departamento de Presupuesto tiene como responsabilidad el control financiero de la Facultad y como función
principal el servicio de atención con las siguientes variantes; recepción de viáticos, de fondo revolvente, de
reembolso de gastos y de documentos para el trámite correspondiente.
Objetivo
Garantizar el cumplimiento de los programas, objetivos y metas de la Facultad, mediante el trámite oportuno,
registro, control e información de los recursos financieros asignados, además de vigilar su adecuado ejercicio
acorde a las políticas institucionales y de la propia dependencia.
Funciones
- De acuerdo con la Secretaría Administrativa; formular estructuras y técnicas de trabajo que permitan cumplir
con el registro, control e información de la situación financiera de la Facultad de acuerdo con la Secretaría
Administrativa.
- Formular estructuras y técnicas de trabajo que permitan cumplir con el registro, control e información de la
situación financiera de la Facultad de acuerdo con la Secretaría Administrativa.
- Fiscalizar, a través de un sistema contable de registro automatizado, el presupuesto de la Facultad.
- Controlar y recuperar el fondo fijo de la Facultad, mediante trámites y gestiones procedentes del Patronato
Universitario y la Dependencia Central.
- Gestionar el pago oportuno a proveedores de servicios y acreedores de la Facultad, mediante las gestiones
correspondientes ante el Patronato Universitario y la Dependencia Central.
- Ordenar y recuperar los sub-fondos designados a las áreas que así lo requieren.
- Proporcionar y efectuar arqueos mensuales al fondo fijo y a los sub-fondos asignados a la Facultad,
supervisando su correcta utilización.
- Inspeccionar mensualmente que los departamentos que generan ingresos extraordinarios, lleven registro en un
libro autorizado y foliado por la Secretaría Administrativa, de los pagos por la venta de productos y
servicios, de los ingresos extraordinarios que se generan, a fin de dar cumplimiento estricto al reglamento
correspondiente.
- Elaborar el anteproyecto anual, en colaboración con los órganos responsables, acorde a las disposiciones
dictadas por la Administración Central y la Dirección de la propia Facultad, utilizando la técnica del
presupuesto por programas.
- Asesorar a los diferentes órganos de la Facultad en la aplicación del ejercicio presupuestal y en la
formulación del anteproyecto del presupuesto de cada área.
- Coordinar que las acciones del Departamento se apeguen a las disposiciones dictadas por la Dependencia
Central y en los términos que establece el reglamento en vigor.
- Exponer periódicamente los registros presupuestales de la Facultad ante las instancias normativas de la
UNAM.
- Establecer los mecanismos, registros y controles para que el pago a proveedores, acreedores y reembolsos se
realice en forma oportuna.
- Revisar, controlar e informar periódicamente respecto al ejercicio presupuestal de cada órgano responsable,
en apego a la toma de decisiones en este renglón.
- Dotar y proponer a la Secretaría Administrativa las modificaciones al presupuesto que se requieran durante
el ejercicio, buscando el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
- Mantener actualizados los controles y registros de los servicios y apoyos administrativos, aplicando en su
caso, modelos y sistemas automatizados.
- Elaborar el informe mensual de las actividades que realiza el Departamento, resaltando la situación
financiera y contable.
- Determinar y solicitar los requerimientos de útiles, materiales, equipo y mobiliario necesarios para el
funcionamiento del Departamento, así como inspeccionar su correcta utilización.
- Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Departamento con base a las políticas establecidas.
- Desempeñar las comisiones y atender los asuntos, que en las funciones de su competencia así lo requieran y/o
le sean encomendadas por la Secretaría Administrativa.
- Controlar y registrar la aplicación de los ingresos extraordinarios de la dependencia.
- Informar veraz y oportunamente a las autoridades y responsables de los subprogramas en ejecución, de la
situación financiera que guarda la Facultad.
- Ser el medio que enlace, a las autoridades de la Facultad y a las autoridades centrales, en los temas que
requieran de su participación.