MISIÓN
El Departamento de Presupuesto tiene como responsabilidad el control financiero de la Facultad y como función principal el servicio de atención con las siguientes variantes; recepción de viáticos, de fondo revolvente, de reembolso de gastos y de documentos para el trámite correspondiente.
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de los programas, objetivos y metas de la Facultad, mediante el trámite oportuno, registro, control e información de los recursos financieros asignados, además de vigilar su adecuado ejercicio acorde a las políticas institucionales y de la propia dependencia.
FUNCIONES
De acuerdo con la Secretaría Administrativa; formular estructuras y técnicas de trabajo que permitan cumplir con el registro, control e información de la situación financiera de la Facultad de acuerdo con la Secretaría Administrativa.
Formular estructuras y técnicas de trabajo que permitan cumplir con el registro, control e información de la situación financiera de la Facultad de acuerdo con la Secretaría Administrativa.
Fiscalizar, a través de un sistema contable de registro automatizado, el presupuesto de la Facultad.
Controlar y recuperar el fondo fijo de la Facultad, mediante trámites y gestiones procedentes del Patronato Universitario y la Dependencia Central.
Gestionar el pago oportuno a proveedores de servicios y acreedores de la Facultad, mediante las gestiones correspondientes ante el Patronato Universitario y la Dependencia Central.
Ordenar y recuperar los sub-fondos designados a las áreas que así lo requieren.
Proporcionar y efectuar arqueos mensuales al fondo fijo y a los sub-fondos asignados a la Facultad, supervisando su correcta utilización.
Inspeccionar mensualmente que los departamentos que generan ingresos extraordinarios, lleven registro en un libro autorizado y foliado por la Secretaría Administrativa, de los pagos por la venta de productos y servicios, de los ingresos extraordinarios que se generan, a fin de dar cumplimiento estricto al reglamento correspondiente.
Elaborar el anteproyecto anual, en colaboración con los órganos responsables, acorde a las disposiciones dictadas por la Administración Central y la Dirección de la propia Facultad, utilizando la técnica del presupuesto por programas.
Asesorar a los diferentes órganos de la Facultad en la aplicación del ejercicio presupuestal y en la formulación del anteproyecto del presupuesto de cada área.
Coordinar que las acciones del Departamento se apeguen a las disposiciones dictadas por la Dependencia Central y en los términos que establece el reglamento en vigor.
Exponer periódicamente los registros presupuestales de la Facultad ante las instancias normativas de la UNAM.
Establecer los mecanismos, registros y controles para que el pago a proveedores, acreedores y reembolsos se realice en forma oportuna.
Revisar, controlar e informar periódicamente respecto al ejercicio presupuestal de cada órgano responsable, en apego a la toma de decisiones en este renglón.
Dotar y proponer a la Secretaría Administrativa las modificaciones al presupuesto que se requieran durante el ejercicio, buscando el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
Mantener actualizados los controles y registros de los servicios y apoyos administrativos, aplicando en su caso, modelos y sistemas automatizados.
Elaborar el informe mensual de las actividades que realiza el Departamento, resaltando la situación financiera y contable.
Determinar y solicitar los requerimientos de útiles, materiales, equipo y mobiliario necesarios para el funcionamiento del Departamento, así como inspeccionar su correcta utilización.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Departamento con base a las políticas establecidas.
Desempeñar las comisiones y atender los asuntos, que en las funciones de su competencia así lo requieran y/o le sean encomendadas por la Secretaría Administrativa.
Controlar y registrar la aplicación de los ingresos extraordinarios de la dependencia.
Informar veraz y oportunamente a las autoridades y responsables de los subprogramas en ejecución, de la situación financiera que guarda la Facultad.
Ser el medio que enlace, a las autoridades de la Facultad y a las autoridades centrales, en los temas que requieran de su participación.
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ORGANIZACIÓN
El Departamento de Presupuesto tiene a su cargo:
