A los Secretarios, Coordinadores Académico y Administrativos, Coodinadores de Carrera, Jefes de Departamento, Jefes de Sección Académicos y Administrativos
Con base en la Circular SG/II/01/22 se informa que los requerimientos para generar el folio y un código QR son:
- Realizar un oficio dirigido al Dr. David Quintanar Guerreo solicitando el código QR y Folio para los documentos que avalen la actividad a continuación descrita:
- Sección/Área/Departamento/División/Secretaría solicitante
- Nombre completo del solicitante
- Correo electrónico del solicitante
- Teléfono de trabajo del solicitante
- Teléfono móvil del solicitante
- Tipo de actividad (curso, taller, simposio, videoconferencia, etc.)
- Título de la actividad
- Documento requerido (Constancia, Reconocimiento, Diploma, etc)
- Periodo/Fecha de actividad
- Horario de actividad
- Duración en horas
- Lugar de actividad
- Lugar y fecha de emisión del documento
- Nombre y grado de quien o quienes avalan
- Cargo de quien o quienes avalan
- Número de documentos (constancias/reconocimientos)
- Enviar el oficio al correo coordinacion.gestion@cuautitlan.unam.mx con el asunto Solicitud de Código QR y Folio: Título de la actividiad y anexar el listado de quienes serán acreedores al documento, con las siguientes características:
- Archivo en excel, usando solo la columna A para colocar el nombre
- Ordenado alfabéticamente, iniciando por nombre(s) y después apellidos
- Usar mayúsculas y minúsculas
- Cuidar la ortografía
- Si se requiere anexar el grado académico, colocarlo abreviado, ejemplo: Lic. Juan González Hernández
- Ejemplo del listado
- Además de informar en el oficio los incisos de la a) a la p), colocar en el cuerpo del correo la información, para evitar la captura de la información y dirigir al Sistema.
- Una vez que Dirección autorice, se enviará por correo electrónico el Código QR y Folio que avalarán el documento, ambos deberán ser insertados en el documento, como se muestra en el siguiente ejemplo;
El tamaño mínino para el Código QR es de 2.5 cm. Y el puntaje mínimo para colocar el Folio es de 7 puntos.
- Cuando se realice la entrega del documento se deberá informar al acreedor del mismo que podrá verificar que su documento está avalado por la Facultad, escanenado el código y/o insertando el folio en: https://akumal.cuautitlan.unam.mx/validacion/
Si existiera alguna modificación o duda de la información y/o listado, deberá notificar a la Lic. Liliana García Rivera, Jefa del Departamento de Medios Electrónicos y responsable del Sistema de Validación de reconocimientos y/o constancias de la FES Cuautitlán, al correo electrónico: medios.diseno@cuautitlan.unam.mx
Nota: El proceso descrito es independiente al diseño gráfico y realización de los reconocimientos y/o constancias, el cuál deberá revisar en: https://www.cuautitlan.unam.mx/cceu.html