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Procedimientos para solicitar servicios de la Coordinación de Comunicación y Extensión Universitaria (CCEU)

Auditorios y Apoyo Logístico

  1. Verificar disponibilidad del recinto en el Departamento de Auditorios y Apoyo Logístico en el edificio de Extensión Universitaria o en el teléfono 55 5623 1819. Considerar el tiempo de preparativos de la actividad y retiro del recinto.
  2. Entregar la “Solicitud de recinto” con mínimo cinco días hábiles de antelación. Debe venir firmada por el Jefe de Departamento o Coordinador de la Carrera.
  3. Cuando se requiera de los servicios del sistema de audio o equipo audiovisual fuera de los recintos, es necesario realizar la petición mínimo 15 días hábiles a la fecha requerida. Si es necesario transportar el equipo de audio a alguna explanada o espacio de la Facultad, es necesario gestionar el transporte en el Departamento de Servicios Generales.

Ing. Bernardo Adrián Hernández Uvilla
auditorios.c4@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Diseño Editorial

  1. Solicitar trabajo con 15 días de anticipación a lo que se requiera iniciar difusión, no la fecha de la actividad, al correo: medios.diseno@cuautitlan.unam.mx
  2. Colocar en el asunto: Solicitud de diseño “Título de actividad”
  3. Enviar redacción de trabajo en formato .doc (word) en mayúsculas y minúsculas, con revisión ortográfica
  4. Ejemplo de redacción para solicitar diseño de cartel
    Ejemplo de redacción para solicitar diseño de reconocimiento/constancia
  5. Si requiere imágenes específicas en el diseño, favor de adjuntar en formato .jpg (alta resolución)

Publicación en portal web y redes sociales oficiales

  1. Solicitar publicación con tres días de anticipación al correo: medios.diseno@cuautitlan.unam.mx
  2. Colocar en el asunto: Solicitud de publicación “Título de actividad”
  3. Proporcionar información en .pdf y .jpg, tamaño mínimo 15 x 15 cm en 150 pp de resolución

Consideraciones:
Todo publicación se envía a la CCEU para Vo. Bo.
Se realizan encabezados para redes sociales; una vez autorizados, se programan en las redes sociales con base en calendario


Lic. Liliana García Rivera
medios.diseno@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Cobertura de actividades

Solicitar la cobertura de sus actividades, con por lo menos 10 días de anticipación, al correo prensa@cuautitlan.unam.mx, especificando los datos de cobertura: fecha, horario y, en caso de que sea un evento virtual, adjuntar la liga y los datos de acceso.


Difusión de actividades (jornadas, cursos, talleres, diplomados, etcétera) en Gaceta UNAM Comunidad

Enviar el anuncio con 20 días de antelación a la actividad, a la dirección prensa@cuautitlan.unam.mx. El anuncio deberá ser en tamaño carta o media carta, en formato .jpg a 300 dpi o .pdf


Gestión de difusión de actividades en Gaceta UNAM, redes sociales UNAM y Agenda UNAM

  1. Deberá enviar la solicitud por lo menos tres semanas antes de la fecha del evento o cierre de registro, al correo electrónico prensa@cuautitlan.unam.mx
  2. La actividad debe contar con un sitio que contenga toda la información de la actividad: programa completo, títulos de las charlas y temática, ponentes (trayectorias resumidas), especificaciones de otras actividades, etc. Asimismo, debe ser dominio .unam.mx
  3. Se deberán enviar dos imágenes con las siguientes características:

    Para el carrusel del portal de la UNAM.

  • Tamaño en pixeles 1960 x 600 px
  • Formato JPG
  • Peso Menor a 170 Kb
  • Resolución 72 DPI
  • Compresión 50 a 60
  • En la parte inferior del banner deben quedar libres 65 px

  • Para la sección “Eventos” y página Agenda Digital

  • Tamaño en pixeles 600 x 600 px
  • Formato JPG
  • Peso Menor a 70 Kb
  • Resolución 300 DPI
  • Compresión 50 a 60

  • Considerar:

  • Todos los gráficos deben incluir la firma institucional “UNAM La Universidad de la Nación”.
  • Los diseños deben ser apropiados para todas las edades. Evitar imágenes eróticas, discriminatorias y violentas, así como relacionadas con el consumo de alcohol o drogas.
  • No incluir marcas (empresas privadas).
  • Incluir información básica de la actividad.
  • No incluir botones de reproducción (video) ni códigos QR.
  • La dependencia deberá contar con los derechos de autor de la imagen para su exhibición.
  • La información contenida es responsabilidad de la dependencia solicitante.
  • La entidad solicitante autoriza a la DGCS la utilización y reproducción de los materiales gráficos para la difusión.

Nota:

La publicación de las actividades en el medio solicitado depende de la Dirección General de Comunicación Social de la UNAM


Toma de fotografías profesionales

  1. Solicitar el servicio al correo prensa@cuautitlan.unam.mx, indicando la fecha, horario y lugar.
  2. El material se entregará 15 días hábiles posteriores a la toma fotográfica, una vez realizado el revelado digital.

Lic. Sandra Yazmín Sánchez Olvera
prensa@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Producción y edición de video

  1. Para producción y edición de video, enviar con mínimo 10 días de antelación, el guión de trabajo en formato de word, con revisión ortográfica al correo medios.audiovisuales@cuautitlan.unam.mx indicando:
    - Solicitante
    - Área y cargo
    - Datos de contacto
    - Tipo de servicio:
    • Grabación en video
    • Producción y/o edición de video
    • Animación digital 2D y 3D
    • Grabación y edición de audio (voz en off)
    • Imágenes aéreas (dron)
    • Imágenes en 360* y/o panorámicas
    • Intros (video) como presentación con logotipos animados
    • Fotografía de producto
    • Cápsulas informativas

  2. Si requiere imágenes fotográficas específicas en el video, favor de enviarlas en formato .jpg (en alta resolución) y si es video extra en formato .mov ó .mp4 (libres de derecho de autor).
  3. Indicar fecha, hora y lugar de grabación y especificar fecha de entrega
  4. Grabación sujeta a disponibilidad de agenda.

Visítanos en YouTube: FESCUNAMoficial


MCV Sergio Quino Bernal
medios.audiovisuales@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Solicitud de presentación cultural

  1. Llenar la “Solicitud para presentación artística”, la cual se debe enviar al correo difusion.cultural@cuautitlan.unam.mx con mínimo con 25 días de anticipación al evento solicitado.
  2. Anexar solicitud de presentacion artistica
  3. Especificar con detalle la intervención artística solicitada, lugar, fecha y hora.
  4. La solicitud deberá contar con el Vo. Bo. de su coordinación de carrera y una Unidad Responsable (UR) en caso de requerirse transportación o algún gasto relacionado con la actividad.
  5. El responsable de la actividad, estará al pendiente en todo momento de los participantes, tanto en su traslado a la sede del evento, en el desarrollo de la actividad y al término de la misma.
  6. Se deberá otorgar a los participantes una constancia, así como un box lunch al término de su intervención.

Lic. Alejandro Emmanuel Suberza Luque
difusion.cultural@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00 horas

Publicaciones Académicas

  1. Asistir a una plática informativa para conocer el proceso editorial y las indicaciones a seguir para someter a dictamen el material. Se tomarán algunos datos de registro del contenido y la autoría; asimismo, se proporcionarán los oficios para la entrega del material.
  2. Entregar los archivos electrónicos y físicos del material en ciego en el Departamento de Publicaciones Académicas, así como el oficio respectivo para su ingreso formal con las copias correspondientes.
  3. El material será sometido al Comité Editorial de la FES Cuautitlán y al dictámen de pares académicos.
  4. El Comité Editorial dará el veredicto final de publicación del material.

Mtra. Emma Ruiz del Río
publicaciones.academicas@cuautitlan.unam.mx
Horario de atención de 9:00 a 14:00 y 17:30 19:00 horas

Lic. Vanessa Joachin Bolaños
comunicacion.extension.universitaria@cuautitlan.unam.mx

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