Secretaría Administrativa

Nombre del responsable: CP. José Carmen Barajas Troncoso. Ubicación: Edificio de Gobierno, planta baja. Carretera Cuautitlán-Teoloyucan Km. 2.5, Col. San Sebastián Xhala, Cuautitlán Izcalli, Estado de México, CP. 54714 Datos para hacer contacto Teléfonos: 5623 1909, 5623 1910 y 5870 5674 Fax. 5870 5667 Correo electrónico: jcbtron@unam.mx

La Secretaría Administrativa es un apoyo fundamental para el desarrollo de las actividades de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán de la Universidad Nacional Autónoma de México, ya que de ella emanan la mayoría de los trámites ante otras instancias internas y externas, los servicios a las instalaciones y a la comunidad que la conforma. En esta medida se ha ubicado, concientizado y actualizado al personal para que pueda brindar su mayor esfuerzo en el servicio que proporciona y se ha mantenido a la vanguardia de los avances tecnológicos para apoyar esta labor. Prueba de ello es la creación de este espacio en el portal web de la FESC en el que se pretende mostrar quiénes somos, qué hacemos, de qué manera podemos ayudar y los tiempos destinados para este fin.

Les invitamos a que puedan adentrarse a este mundo en el que se ofrece un apoyo incondicional para el desarrollo de los objetivos que pretende la UNAM por medio de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán.

MISIÓN

Optimizar los recursos humanos, financieros y materiales para apoyar el cumplimiento de los objetivos sustantivos de la FESC y de la UNAM.

VISIÓN

Propiciar una administración eficiente y eficaz que agilice tiempos y trámites, en un marco de mejoramiento continuo, para beneficio de la imagen universitaria

OBJETIVO

Planear, dirigir, coordinar, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros en que se apoyan las funciones académicas y de extensión para coadyuvar al logro de los objetivos de la Facultad.

ORGANIZACIÓN

La Secretaría Administrativa tiene a su cargo los siguientes departamentos:

FUNCIONES

Acordar con la directora de la Facultad las políticas y normas de trabajo que propicien la eficiencia y oportunidad de los distintos servicios y apoyos administrativos confiados a su responsabilidad.

Coordinar la elaboración del Programa Anual de Actividades de la Secretaría, además de presentarlo ante la Dirección de la Facultad.

Coordinar y vigilar las actividades y procesos administrativos tendentes al trámite y control para la obtención y aplicación de recursos humanos, materiales y financieros.

Vigilar que la utilización de los recursos económicos y materiales asignados a la Facultad para las funciones de docencia, investigación y difusión de la cultura, se apeguen a las políticas establecidas por la Dirección de la Facultad y de la Institución

Coordinar y supervisar todas aquellas actividades tendentes al mantenimiento y conservación de las instalaciones; mobiliario y equipo al servicio de la Facultad.

Verificar y disponer metódicamente la elaboración del anteproyecto anual del presupuesto, adecuándolo a las políticas establecidas, y presentándolo ante la Dirección de la Facultad para su aprobación.

Vigilar, controlar y reportar periódicamente a la Dirección de la Facultad el ejercicio presupuestal de cada órgano responsable, en apoyo a la toma de decisiones en este renglón.

Implementar acciones de vigilancia y control para la obtención y adecuada utilización de los ingresos extraordinarios, acorde a la reglamentación vigente, así como a las políticas emanadas por la Dirección de la Facultad.

Proveer los requerimientos de útiles, materiales, mobiliario y equipo necesarios para la consecución de los objetivos previstos, así como asegurar su correcta utilización.

Revisar, auditar y/o modificar permanentemente la organización y procedimientos administrativos de servicio, bajo la responsabilidad de la Secretaría Administrativa.

Gestionar y tramitar los nombramientos, contratos y demás movimientos del personal académico y administrativo adscrito a la Facultad, buscando brindarles la regularización y estabilidad laboral correspondientes.

Acordar con las organizaciones sindicales los asuntos que se ubican en esta esfera, en apego a los contratos colectivos de trabajo y demás ordenamientos laborales que rigen en la Institución

Gestionar y supervisar la oportuna cobertura del personal administrativo que apoya en las distintas áreas que así lo requieren.

Propiciar la eficiencia y fomentar la integración del personal adscrito a la Secretaría.

Informar y asesorar a los distintos órganos respecto a la forma y tiempo para la obtención oportuna y eficiente de los servicios y apoyos administrativos a su cargo.

Mantener actualizados los sistemas, procedimientos, controles y registros de los servicios y soportes de administración, aplicando en su caso, modelos y sistemas automatizados.

Reservar el uso de la información confidencial, motivo de sus responsabilidades.

Coordinar la integración del informe anual de actividades de los departamentos de esta Secretaría. Desempeñar las comisiones y atender los asuntos, que en el ámbito de su competencia así lo requieran y/o le sean encomendadas por la Dirección de la Facultad.