MISIÓN
La Unidad de Recursos Humanos y Financieros tiene como misión principal el servicio de atención y asesoría al personal académico y administrativo con respecto a trámites y procedimientos, orientación en los rubros de ingresos extraordinarios, manejo y control de ingresos, presupuestos, reembolso, compras y donativos, además de ofrecer información para los responsables que generan ingresos extraordinarios, de la disponibilidad de los recursos de los ingresos que manejan.
OBJETIVO
Coordinar y supervisar los servicios administrativos, sirviendo de enlace entre la Secretaría Administrativa y los Departamentos de Personal, Ingresos, Presupuesto, Adquisiciones y Almacén e Inventarios y propiciar que la operación de los mismos se brinde con oportunidad, dirección y eficacia, coadyuvando al cumplimiento de los objetivos y metas de la Facultad.
FUNCIONES
- Establecer en coordinación con la Secretaría Administrativa, los programas y planes de trabajo a desarrollar en las áreas de recursos, que permitan el cumplimiento de los fines y políticas previstas.
- Concertar y ordenar los recursos humanos, materiales y financieros a través de los Departamentos de Personal, Presupuesto, Ingresos, Adquisiciones y Almacén e Inventarios.
- Auxiliar a la Secretaría Administrativa en la coordinación y elaboración del proyecto de presupuesto de cada uno de los programas, subprogramas y partidas de ejercicio directo, así como en el origen y destino de los ingresos extraordinarios de la Facultad.
- Propiciar el desarrollo de estudios y proyectos administrativos de la Dirección y de la Secretaría Administrativa.
- Evaluar, en conjunto con el Secretario Administrativo; las políticas, los programas, servicios y procedimientos de los departamentos que integran la Secretaría Administrativa siempre con estricto apego a la normatividad vigente de la Institución.
- Supervisar y vigilar que se mantengan actualizados los procedimientos, controles y registros de los servicios administrativos, aplicando en su caso, modelos y sistemas automatizados.
- Informar y asesorar a las distintas áreas respecto a la forma y tiempo para la obtención oportuna y eficiente de los servicios y trámites de la Secretaría Administrativa.
- Coparticipar y regular el cumplimiento de los asuntos y programas de trabajo en marcha, de cada uno de los departamentos adscritos de la jefatura de la Unidad de Recursos Humanos y Financieros.
- Llevar a cabo estudios tendentes a la optimización y control de los Recursos Humanos, Financieros y Materiales, en apoyo a las actividades sustanciales de la Secretaría Administrativa.
- Determinar y solicitar los requerimientos de útiles, materiales, equipo y mobiliario necesarios para el funcionamiento de la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos y Financieros, así como de propiciar su correcta utilización.
- Preponderar el óptimo uso de la información confidencial, causa imperante de su responsabilidad de trabajo.
- Desempeñar las comisiones y atender los asuntos, que en las relaciones de su competencia así lo requieran o le sean encomendadas por el Director o el Secretario Administrativo de la Facultad.
- Vigilar la correcta utilización de los recursos a través del seguimiento al sistema automatizado establecido para el control de los recursos presupuestales e ingresos extraordinarios.
- Coordinar los trabajos relacionados con las auditorías de seguimiento, auditorías de diagnóstico, auditorias de área específica e incluso de la auditoría superior de la federación, así como dar seguimiento a los distintos requerimientos resultado de dichas revisiones.
