MISIÓN
El Departamento de Servicios Generales tiene como misión vigilar y salvaguardar a la comunidad universitaria así como los bienes institucionales y particulares mediante los programas de protección. Ofrece una eficiente respuesta al servicio de transporte mediante registro y control. Recibe, examina, supervisa y distribuye la correspondencia de entradas y salidas ya sea por correo, mensajería o propio. Ofrece el servicio de fotocopiado para los diferentes departamentos, acopio de desechos sólidos, difusión de material impreso; organiza el sistema general del archivo muerto y mantiene un acervo informativo oportuno y confiable.
OBJETIVO
Coordinar y revisar que los servicios y apoyos de transporte, fotocopiado, engargolado, encuadernación, correspondencia y archivo, acopio de desechos sólidos, suministro de agua potable y destilada, suministro de material biológico, adquisiciones menores, difusión de material impreso, servicios diversos (fumigación, contratación de equipo para eventos, servicio de lavado, rotulación), intendencia y vigilancia, se proporcionen con la calidad y oportunidad adecuadas, a fin de coadyuvar eficientemente en el cumplimiento de las responsabilidades de las distintas instancias académicas y administrativas de la Dependencia.
FUNCIONES
Establecer en coordinación con la Secretaría Administrativa, los programas y procedimientos de trabajo que permitan brindar adecuadamente los servicios a cargo.
Desarrollar, promover y revisar, estudios y proyectos tendentes a la optimización de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la unidad responsable.
Colaborar con la Superintendencia de Obras de la propia dependencia, en la detección de necesidades relacionadas con los servicios de mantenimiento, conservación y reparación de los bienes e inmuebles de la Facultad, a fin de garantizar las condiciones necesarias para el desarrollo de las actividades esenciales de la misma.
Favorecer una estrecha comunicación con la Unidad Jurídica de la Facultad, apoyando el cauce legal de todo conflicto o asunto; en favor de la protección y salvaguarda, tanto del mantenimiento del orden en las instalaciones como de los bienes patrimoniales de la Institución.
Gestionar y tramitar apoyos externos cuando las necesidades de la Facultad, así lo requieran ante organismos y dependencias universitarias, autoridades estatales e instancias municipales de servicio.
Informar y asesorar a las distintas áreas académicas y administrativas de la Facultad, respecto de la forma y tiempo para la obtención oportuna y eficiente de los servicios y apoyos a cargo del departamento.
Determinar y solicitar los requerimientos útiles; materiales, equipo y mobiliario necesario para el funcionamiento de la coordinación así como fiscalizar su correcta utilización.
Implementar campañas periódicas y permanentes encaminadas a la conservación y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo, así como a la protección de la comunidad universitaria de la dependencia.
Establecer con el Delegado Administrativo de Campo Uno y el Centro de Asimilación Tecnológica, los mecanismos de apoyo y revisión entre los distintos centros de trabajo. Elaborar y presentar al Secretario Administrativo informes periódicos de las actividades realizadas por el Departamento.
Coordinar los servicios de limpieza general de la institución con objeto de mantener las áreas en las mejores condiciones de uso higiénico.
Elaborar programa de trabajo anual.
Dar cumplimiento a los planes y actividades del Departamento.
Supervisión y control del personal con categoría de intendencia y de vigilancia, en las diferentes áreas en las que se proporciona el servicio.
Traslado de mobiliario a diferentes áreas.
Elaborar y presentar al Secretario Administrativo informes periódicos de las actividades realizadas por el Departamento.
Desarrollar acciones extraordinarias de supervisión a través de recorridos durante los fines de semana, semana de asueto académico y periodos vacacionales, garantizando la salvaguarda de los bienes patrimoniales, en coordinación con las jefaturas de servicio de vigilancia.
Programar guardias de seguridad con el personal de vigilancia para la semana de asueto académico, y los dos periodos vacacionales.
SERVICIOS
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ORGANIZACIÓN
El Departamento de Servicios Generales tiene a su cargo las siguientes áreas:
