MISIÓN
Colaborar con el titular de la Secretaría Administrativa en la planeación,
organización, dirección, control, en el establecimiento y cumplimientos de
normas y procedimientos tendientes a optimizar los recursos humanos,
financieros, tecnológicos y materiales, con el fin de brindar las
condiciones para que se puedan desarrollar las actividades sustantivas
que se desarrollan en el Centro de Enseñanza Agropecuaria.
VISIÓN
Proporcionar una administración ágil, oportuna y coordinada,
que proporcione un apoyo eficaz, eficiente y efectivo de las actividades
sustantivas del Centro de Enseñanza Agropecuaria,
promoviendo la calidad de los servicios que presta.
OBJETIVO
La Delegación administrativa está comprometida a proporcionar
servicios administrativos de calidad que satisfagan las necesidades de
los usuarios, cumpliendo con la normatividad aplicable, a través de la
mejora continua de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad.
FUNCIONES
- Planear, dirigir, coordinar, supervisar y organizar los recursos asignados para el buen funcionamiento de las actividades académicas
y administrativas del centro.
- Establecer los sistemas, normas y procedimientos tendientes a optimizar dichos recursos, a fin de facilitar el cumplimiento de las funciones
sustantivas de la dependencia, para mejorar los servicios prestados a los diferentes módulos y talleres del centro, aplicando la normatividad
vigente en la UNAM.
- Coadyuvar en la elaboración y control de los programas asignados a la Delegación.
- Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de las áreas, aplicando las normas, políticas y
lineamientos establecidos dentro del ámbito de competencia.
- Brindar el apoyo necesario a la Jefatura del Centro para optimizar los recursos financieros, humanos y materiales del área. Acordar
con el Secretario administrativo de la Facultad las políticas y normas de trabajo que garanticen la eficiencia de los servicios que presta.
- Supervisar el uso racional de los recursos mediante el seguimiento de los ingresos y egresos en cada una de las unidades generadoras y
los gastos que se generan en el área.
- Elaborar los programas de trabajo a desarrollar y darle seguimiento.
- Presentar el informe anual de actividades de la Delegación Administrativa.
- Gestionar ante las instancias correspondientes los requerimientos de solicitud y reporte de tiempo extraordinario e informar las incidencias.
- Coordinar con la Secretaría Administrativa, la Jefatura del Centro y las áreas generadoras, la actualización de los precios de
venta al público de los productos y servicios en cada una de ellas.
- Administrar el uso adecuado y eficaz del fondo revolvente, así como la comprobación correspondiente.
- Apoyar a la Jefatura del centro en el seguimiento del programa SIC (Sistema Institucional de Compras).
- Vigilar la observancia de las normas y procedimientos establecidos.
- Impulsar y atender todas aquellas funciones que sean encomendadas por la Secretaría Administrativa.